Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Professionell, persönlich, kostenoptimiert.

Entlasten Sie Ihr Unternehmen von überflüssigen Kosten für Personal und Software im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Kontaktieren Sie uns, um ein Angebot anzufordern: Wir bieten Ihnen die ideale Outsourcing-Lösung für Ihre Lohnbuchhaltung zu garantierten Festpreisen und ohne versteckte Zusatzkosten.

Wir sind spezialisiert auf die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen, Steuerkanzleien und Privathaushalte.

Outsourcing Lohnbuchhaltung INSIRAS
Abwicklung der Lohnbuchhaltung

Ihr finanzieller Vorteil durch unseren Service

Outsourcing Lohnbuchhaltung

Wer die Kosten genau kalkuliert, wird erkennen, dass das Outsourcing der Lohnbuchhaltung an ein spezialisiertes Lohnbüro oft finanziell vorteilhafter ist als die interne Abwicklung. Dies liegt an verschiedenen Faktoren: Als professionelles Lohnbüro sind wir in der Lage, unsere Dienstleistungen kosteneffizient anzubieten, was Sie an unseren attraktiven Preisen sehen können. Durch den Einsatz fortschrittlicher Softwarelösungen gestalten wir unsere Arbeit effizient und optimiert.

In jedem Arbeitsumfeld fallen vielfältige Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabwicklung an – Gehaltsabrechnungen müssen termingerecht und korrekt erstellt, Lohnkosten überwacht und rechtliche Fragen geklärt werden. Besonders in kleinen und mittleren Unternehmen können diese Aufgaben wertvolle Ressourcen binden, die anderweitig effektiver eingesetzt werden könnten.

 

Als Ihr externer Lohnbuchhaltungspartner bieten wir nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern gewährleisten auch die Qualität und Rechtssicherheit Ihrer Dokumentation. Unser Team aus erfahrenen Lohnbuchhaltungsprofis steht Ihnen zur Verfügung, um Sie langfristig zu unterstützen.

Gestalten Sie die Planung Ihrer Lohnabrechnung mit uns einfach und strukturiert.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile durch die Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen

01

Zeitersparnis

mehr Zeit für strategische Aufgaben

Mehr Effizienz

Professionelle Dienstleister sind erfahren und kennen jeden Sonderfall.

Kein Risiko

keine Unsicherheit durch Fehl- und Ausfallzeiten der Payroll-Fachkräfte im Unternehmen

Kommunikation

moderne und rechtssichere Kommunikation über das Digitale Personalbüro

Professionelles Fachwissen

Wir verfügen über geballte Kompetenz und große Erfahrung auf dem breiten Gebiet der Entgeltabrechnung.

Interesse?

Mit unseren qualifizierten externen Fachleuten stehen wir Ihnen zielgerichtet zur Seite. Kontaktieren Sie uns jederzeit.

Professionelle Lohnabrechnung

Ihr persönliches Lohnbüro. Ihr Partner
Insiras GmbH Kontakt aufnehmen Frau B

Persönlicher Service: Ihr Erfolgsrezept
Unser Schlüssel zum Erfolg liegt im persönlichen Kontakt. Daher garantieren wir Ihnen feste Ansprechpartner, die Ihr Unternehmen verstehen und mit Ihnen auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Sollte Ihr:e Lohnbuchhalter:in einmal nicht verfügbar sein, steht Ihnen eine feste Vertretung zur Seite. Dies fördert den Aufbau von Vertrauen und eine enge, persönliche Zusammenarbeit.

100% Professionalität in der Lohnbuchhaltung
Unser Lohnbüro setzt auf hoch qualifizierte und erfahrene Lohnbuchhalter:innen, deren Fachwissen Sie voll und ganz vertrauen können. Wir investieren viel Zeit in die gründliche Einarbeitung neuer Teammitglieder und sorgen durch regelmäßige Weiterbildungen dafür, dass unser Wissen immer auf dem neuesten Stand ist.

Echte Entlastung durch professionelles Outsourcing
Für viele Arbeitgeber:innen stellt die Lohnbuchhaltung eine lästige Pflicht dar. Wir hingegen übernehmen diese Aufgabe mit Leidenschaft und Präzision, was Ihnen erhebliche Zeitersparnisse bringt. Durch das Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung an uns reduzieren Sie einen großen Zeitfresser aus Ihrem Arbeitsalltag.

Ausgezeichnete Dienstleistung
Unsere Kund:innen sagen es am besten: „Hervorragendes Lohnbüro mit einmaligem Support. Fair, menschlich, pragmatisch und lösungsorientiert. Geduldig, unkompliziert und immer pünktlich. Schnell, aber persönlich. Gewissenhaft und reibungslos.“ Unser Engagement und unsere positive Energie spiegeln sich in jeder Kundenbeziehung wider.

Ablauf

Outsourcing mit INSIRAS – so funktioniert’s

Insiras GmbH Ablauf

Damit die Verlagerung Ihrer Aufgaben zu INSIRAS bestmöglich gelingt, gibt es den INSIRAS Drei-Stufen-Plan. Er ist die Grundlage dafür, dass alle Beteiligten schnell zu einem Team zusammenwachsen und die Zusammenarbeit auf lange Sicht reibungslos funktioniert.

Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermitteln wir die optimale Schnittstelle zwischen Ihream Unternehmen und INSIRAS. Diese Schnittstelle kann bei Bedarf jederzeit– auch kurzfristig zum Beispiel bei Personalausfällen – angepasst werden.

Auf Basis dieser Schnittstelle entwickeln und implementieren wir einen integrierten Abwicklungsprozess. Der Prozess wird auf Wunsch schriftlich fixiert. Die Arbeitsabläufe sind damit revisionssicher dokumentiert.

Im Tagesgeschäft werden die Prozesse stetig weiter verbessert und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Auslagern der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ja, unser Lohnbüro betreut Kunden aus ganz Deutschland von unseren Standorten in NRW – Bad Oeynhausen und Bayern – München aus. Die Kommunikation erfolgt bequem per Telefon, E-Mail oder digital (remote). Trotz der räumlichen Distanz pflegen wir enge und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mandanten.

Absolut, denn bei der Lohnabrechnung kommt es auf Vertrauen an. Manchmal klappt die Zusammenarbeit sofort, manchmal dauert es eine Weile, bis alles reibungslos läuft. Unser Ziel ist es, dass Sie sich fühlen, als wären wir direkt nebenan – ein Teil Ihres Teams.

Natürlich! Egal, wie klein Ihr Team ist, unser erfahrenes Lohnbuchhaltungsteam steht Ihnen zur Verfügung, um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient zu handhaben.

Von Beginn an steht Ihnen eine feste Ansprechperson zur Seite. In einem ersten Gespräch erörtern wir Ihre spezifischen Anforderungen und den Ablauf der Mandatsübernahme. Alle notwendigen Schritte und Informationen erhalten Sie anschließend schriftlich, inklusive Checklisten für einen reibungslosen Start.

Ja, ein Wechsel zu unserem Lohnbüro ist jederzeit möglich. Je nach Unternehmensgröße empfehlen wir, uns ein bis zwei Monate vor dem gewünschten Starttermin zu kontaktieren, um alle Details zu klären.

Für Neuanstellungen benötigen wir Firmen- und Mitarbeiterdaten sowie eventuelle Besonderheiten in der Abrechnung. Bei bereits abgerechneten Mitarbeitern sind zusätzliche Informationen erforderlich, die wir im Erstgespräch besprechen.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei Sozialversicherungsprüfungen, solange wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchgeführt haben. Im Falle einer Ankündigung durch die Deutsche Rentenversicherung sollten Sie umgehend Kontakt mit uns aufnehmen, um das Vorgehen abzustimmen.

Für geringfügig Beschäftigte wie Nannies oder Haushaltshilfen wenden Sie sich bitte direkt an die Minijobzentrale. Wir übernehmen die Lohnbuchhaltung für Ihre Haushaltshilfe, sobald diese sozialversicherungspflichtig beschäftigt ist, also ein Bruttoverdienst über der Minijobgrenze liegt.

Unser Kostenbeispiel

Unsere Angebote - Online buchen

Lohn Standard

Lohnbuchhaltung KMU

Das Standard Paket für Ihre Lohnabrechnung. Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen mit geringer Personalfluktuation, einem überwiegenden Anteil von Festgehältern, ohne Abrechnungsbesonderheiten und mit geringem Bedarf an Beratung.

Leistungen im Detail

  • Durchführung der laufenden Personalabrechnung
  • Übermittlung aller elektronischen Meldungen
  • Persönlicher Lohnbuchhalter für Ihre Fragen
  • Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung von Anfragen seitens Behörden und Krankenkassen

 je Lohnabrechnung

(Mitarbeiter/Monat/ab)

14,99 €

Lohn Profi

Lohnbuchhaltung Dynamisch

Das Profi-Paket für Ihre Lohnabrechnung. Für Unternehmen mit dynamischer Personalstruktur, einem hohen Anteil von Lohnempfängern oder bei Gehaltsempfängern mit variablen Berechnungsmethoden.

Leistungen im Detail

  • Durchführung der laufenden Personalabrechnung
  • Übermittlung aller elektronischen Meldungen
  • Persönlicher Lohnbuchhalter für Ihre Fragen
  • Buchungslisten für die Steuerberater/ Finanzbuchhaltung
  • Erstellung von Arbeitnehmerbescheinigungen
  • Urlaubstageverwaltung

 je Lohnabrechnung

(Mitarbeiter/Monat/ab)

16,99 €

Baulohn

Lohnbuchhaltung Bau

Das Lohnpaket für Mitarbeiter im Baugewerbe. Zugeschnitten auf die wetterabhängigen Besonderheiten in der Baubranche.

Leistungen im Detail

  • Durchführung der laufenden Personalabrechnung
  • Übermittlung aller elektronischen Meldungen
  • Persönlicher Lohnbuchhalter für Ihre Fragen
  • Buchungslisten für die Finanzbuchhaltung
  • Bearbeitung von Anfragen seitens Behörden und Krankenkassen

 je Lohnabrechnung

(Mitarbeiter/Monat/ab)

23,99 €

WEBMEETING

ONLINE-BERATUNG

Wir unterstützen Sie auch gerne per Webmeeting. Nach Ihrer Buchung melden wir uns bei Ihnen zur Abstimmung eines Termins. Sie können uns auch gerne einen Wunschtermin nennen.

Ablauf

  • Ein Webmeeting kann für verschiedene Themen gebucht werden

Erst-Beratung (Kostenfrei bis 30min)
- 50,00 €

Erst-Beratung (Kostenfrei bis 60min)
- 90,00 €

50,00 €

Interesse?

Mit unseren qualifizierten externen Fachleuten stehen wir Ihnen zielgerichtet zur Seite. Kontaktieren Sie uns jederzeit.