Diese Termine müssen Sie kennen 01.01.2025 – Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. bis 31.12.2026 – Papier und PDF-Rechnungen sind wieterhin zulässig.Bei PDF-Rechnungen muss der Empfänger
Unsere Leistung umfasst das ganze Spektrum der klassischen Lohn- und Finanzbuchhaltung und des Rechnungswesens. Wir übernehmen Ihr Mahnwesen und den Zahlungsverkehr, die Erfassung Ihrer Belege, die Verbuchung Ihrer Kasse und der Bank, die Erstellung Ihrer Anlagenbuchhaltung bis hin zur Ermittlung und Verarbeitung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen.
Wir erstellen Ihnen Monatsabschlüsse zu festen Terminen mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Branchenvergleichszahlen.
Wir von der INSIRAS nehmen Ihnen gerne etwas ab. Lassen Sie einfach Aufgaben, die nichts mit Ihrem Hauptgeschäft zu tun haben, durch uns erledigen. Die Delegation von Standardaufgaben verschafft Ihrem Betrieb Erleichterung und senkt Ihre fixen Verwaltungskosten. Durch die finanzielle Entlastung können Sie sich ganz auf Ihr Hauptgeschäft konzentrieren.
Ganz egal, ob Sie einzelne Aufgaben, Teilbereiche oder ganze Geschäftsprozesse auslagern möchten, wir von der INSIRAS sind an Ihrer Seite. Wir übernehmen Ihre kaufmännischen Standardarbeiten und erledigen diese ganz nach Ihren unternehmensspezifischen Bedürfnissen: kompetent, zuverlässig und schnell.
Das Rechnungswesen bildet die Basis aller unternehmerischen Entscheidungen. Umso wichtiger ist die sorgfältige und korrekte Buchung Ihrer Geschäftsvorfälle. Unsere Leistungen umfassen das ganze Spektrum der Finanzbuchhaltung. Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, die Erfassung und Kontierung Ihrer Belege, die Verbuchung Ihrer Kasse und der Bank und das Forderungsmanagement. Wir beraten Sie in allen Fragen des Rechnungswesens und helfen Ihnen eine intelligente, gut strukturierte und perfekt laufende Finanzbuchhaltung aufzubauen und zu führen.
Unsere Geheimformel für Erfolg liegt im persönlichen Austausch. Daher garantieren wir Ihnen feste Kontaktpersonen. Wenn Ihr:e Lohnbuchhalter:in einmal nicht verfügbar ist, übernimmt eine feste Vertretung. Auf diese Weise gewinnen wir Einblicke in Ihr Unternehmen und gestalten unsere Kooperation auf einer partnerschaftlichen Ebene. Das, was viele Arbeitgeber:innen als belastend empfinden, übernehmen wir als externer Dienstleister mit Begeisterung. Dank Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung gewinnen Sie Zeit zurück. Verwenden Sie diese für Aktivitäten, die Ihnen wirklich Freude bereiten und das Wachstum Ihres Unternehmens fördern.
Während Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren, läuft Ihr administrativer Bereich über uns. Unser Sekretariatsservice unterstützt vor allem kleine und mittelständische Unternehmen dabei, mehr Zeit für Ihre Stärken zu schaffen und das durch das Outsourcing bestimmter Service- und Büroleistungen. Wir unterstützen Sie beim Ausfüllen von Formularen, wir übernehmen Ihre Fakturierung / Rechnungsstellung, bieten Ihnen einen Postservice und organisieren Ihre Webmeetings.
100% Profession mit Fachkompetenz
Unser Team besteht aus top ausgebildeten und erfahrenen Lohnbuchhalter:innen, deren Fachwissen Sie vertrauen können. Bis zu einem Jahr nehmen wir uns Zeit für die Einarbeitung neuer Teammitglieder. Unser Team bleibt durch regelmäßige Fortbildungen und die gesammelte Erfahrung aus Projekten fachlich auf dem neuesten Stand.
Echte Entlastung
Viele Arbeitgeber:innen empfinden das, was wir als externe Dienstleister tun, als unangenehme Pflicht. Wir setzen uns jedoch mit Hingabe und Genauigkeit dafür ein und sparen für Sie einen zeitraubenden Aspekt ein.
Schutz vor Personalengpass oder -ausfall
Sorgen Sie sich nicht mehr über Krankheitsausfälle, Mitarbeiterschulungen, Fachkräftemangel oder die Komplexität der eigenen Buchhaltung.
Persönlicher Service
Wir bieten Ihnen feste Unterstützung an. Im Fall der Nichterreichbarkeit übernimmt eine verlässliche Bezugsperson die Kommunikation. Die Zusammenarbeit auf einer partnerschaftlichen Grundlage ist somit stets gewährleistet.
Kalkulierbare Kosten
Beim Outsourcing sind die Kosten von Beginn an klar. Es werden die gewünschten Leistungen vereinbart und ein Preis ausgehandelt. Mit diesen Preisen kann das Unternehmen kalkulieren. Sie sparen sich teuer festangestellte Mitarbeiter, Weiterbildungskosten, ggf. Anschaffungskosten von Arbeitsgeräten. Wenn Ihr Unternehmen wächst und mehr Leistungen benötigt, lässt sich das mit einer externen Dienstleistung einfach und zeitnah umsetzen.
Weniger gebundenes Kapital
Sobald ein Unternehmen eine Aufgabe intern bearbeiten möchte, wird immer eine spezielle Ausstattung benötigt (z.B. Telefone für den Kundenservice, Serverräume für die IT oder Maschinen in der Produktion). All das kostet Geld und bindet Kapital. Wenn sich diese Ausstattung aber beim externen Anbieter befindet, braucht sich das Unternehmen damit nicht zu beschäftigen.
Bessere Ergebnisse, stabile Qualität
Als externe Experten in unserem Fachgebiet können wir Aufgaben oft effizienter erledigen als interne Mitarbeiter, die nur gelegentlich damit in Kontakt kommen.
Nutzen Sie die Vorteile des Outsourcings Ihres Rechnungswesens.
Lassen Sie einfach Aufgaben, die nichts mit Ihrem Hauptgeschäft zu tun haben, durch uns erledigen.
Unternehmensgruppe, Dienstleistungsgewerbe, Produzierendes Gewerbe, E-Commerce Betreiber,
Klein- und mittelständische Unternehmen, Non-Profit Organisationen, Startups …
Wir beschäftigen uns mit dem, was Sie machen – denn nur wenn wir verstehen, wie Ihr Geschäftskonzept aufgebaut ist, können wir Ihre Sie bestmöglich unterstützen.
Wir optimieren Ihr Rechnungswesen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf Ihrer Buchhaltung.
Damit die Verlagerung Ihrer Aufgaben zu INSIRAS bestmöglich gelingt, gibt es den INSIRAS Drei-Stufen-Plan. Er ist die Grundlage dafür, dass alle Beteiligten schnell zu einem Team zusammenwachsen und die Zusammenarbeit auf lange Sicht reibungslos funktioniert.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermitteln wir die optimale Schnittstelle zwischen Ihream Unternehmen und INSIRAS. Diese Schnittstelle kann bei Bedarf jederzeit– auch kurzfristig zum Beispiel bei Personalausfällen – angepasst werden.
Auf Basis dieser Schnittstelle entwickeln und implementieren wir einen integrierten Abwicklungsprozess. Der Prozess wird auf Wunsch schriftlich fixiert. Die Arbeitsabläufe sind damit revisionssicher dokumentiert.
Im Tagesgeschäft werden die Prozesse stetig weiter verbessert und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.
Diese Termine müssen Sie kennen 01.01.2025 – Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. bis 31.12.2026 – Papier und PDF-Rechnungen sind wieterhin zulässig.Bei PDF-Rechnungen muss der Empfänger
Wir freuen uns sehr, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere brandneue Website, Insiras.com, nun online ist! Nach intensiver Planung, Gestaltung und Umsetzung können wir endlich
Im Grunde ist Outsourcing nichts anderes als die Auslagerung einzelner Unternehmensprozesse zu einem externen Dienstleister. Dieser übernimmt dann im Auftrag des Unternehmens beispielsweise das Rechnungswesen, die Lohnbuchhaltung und wird dafür vom Unternehmen für seine Dienstleistungen bezahlt. Die Gründe für ein Outsourcing sind vielfältig und dienen meist der Ressourcen- und Kosteneinsparung, einer schnelleren Reaktion auf Markveränderungen oder auch einer verbesserten Qualität der Produkte.
Die Mitarbeiter haben alle zu Ihrer kaufmännischen Basisausbildung eine qualifizierte Ausbildung in Ihrem Fachbereich. Zudem bringen Sie eine jahrelange Praxiserfahrung mit.
Der Steuerberater macht in der Regel eine sogenannte Auftragsbuchhaltung.
Das bedeutet er bekommt die Unterlagen für monatliche Buchhaltung nachgelagert in einem Schwung und bearbeitet diese am Stück.
Das Outsourcing von Rechnungswesen bedeutet, dass die Arbeiten im kaufmännischen laufend gebucht und bearbeitet werden, so dass auch Ihr Zahlungsverkehr und Ihr Mahnwesen laufend bearbeitet werden kann.
Wir wickeln für Sie die Buchhaltung so ab, als wären wir Teil Ihres Unternehmens. Bei unseren Leistungen handelt es sich um mechanische Arbeitsgänge gemäß § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle.
Ja – das ist möglich und stellt ein in sich einheitliche Lösung dar.
Hierunter können folgende Arbeiten anfallen:
Wenn die Qualität Ihrer jetzigen Buchhaltung nicht so ist wie Sie sie benötigen, oder wenn Ihre Mitarbeiter ausscheiden, ausfallen und Sie keine Zeit haben um sich um einen Ersatz zu kümmern oder wenn Sie Ihre kosten optimieren wollen, oder auch wenn Sie sich um die Buchhaltung keinen Kopf machen wollen.
Outsourcing im Finanz- und Rechnungswesen kann bei jeder Unternehmensgröße sinnvoll sein.
Das Dienstleistungsspektrum der INSIRAS GmbH bietet eine bereits Spektrum an Möglichkeiten.
Treten Sie über unser Formular mit uns in Kontakt.
Ein reibungsloses Outsourcing Ihrer Buchhaltung funktioniert nur, wenn die Kommunikationsschnittstelle zwischen Outsourcing-Unternehmen und Ihrem Unternehmen eng zusammenarbeitet und wenn die Einreichung jeglicher Belege gewährleistet ist.
Mit unseren qualifizierten externen Fachleuten stehen wir Ihnen zielgerichtet zur Seite. Kontaktieren Sie uns jederzeit.
INSIRAS GMBH
Detmolder Straße 45
32545 Bad Oeynhausen
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