Sie müssen nicht alles selbst machen.
Egal welche Branche, egal welche Unternehmensgröße:
Wir übernehmen gerne die Aufgaben Ihrer Finanzbuchhaltung oder kümmern uns um ausgewählte Teilprozesse.
Mit dem Verlagern von Routineaufgaben in der Buchhaltung und Verwaltung entlasten Sie Ihr Unternehmen. Outsourcing, auch Business Process Outsourcing genannt, senkt Ihre fixen Verwaltungskosten. Sie gewinnen finanziellen Freiraum und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Sie wünschen sich eine professionelle Unterstützung Ihrer Buchhaltung als bequeme, flexible und transparente Outsourcing-Lösung? Kein Problem: Wir führen für Sie das Haupt- und Nebenbuch, erstellen Ihre monatlichen Abschlüsse und kümmern uns auch um Ihr Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie Ihr Mahnwesen und den Zahlungsverkehr.
Dank unserer langjährigen Best Practice Erfahrung, unseren exzellent ausgebildeten Fachkräften sowie unseres Dokumenten Managements bieten wir Ihnen dabei allerhöchste Qualität. Bei uns profitieren Sie von optimaler Sicherheit und bester Effizienz – ob Sie sich nun für eine Gesamtbetreuung entscheiden oder nur einzelne Teilbereiche an uns auslagern.
Mit der INSIRAS GmbH haben Sie einen vertrauensvollen Partner an Bord, der Sie nicht nur umfassend berät, sondern für Sie eine passgenaue Outsourcing-Lösung entwickelt, die sinnvoll zu Ihrer Unternehmensstruktur passt und Ihnen so den höchsten Mehrwert bietet.
Unsere Leistungen umfassen das ganze Spektrum der Finanzbuchhaltung, von der Erfassung und Kontierung der Belege, der Verbuchung Ihrer Kassen und Banken, der Erstellung Ihrer Anlagenbuchhaltung bis hin zur Ermittlung und Verarbeitung der monatlichen Abgrenzungsbuchungen. Wir erstellen Ihre monatlichen Abschlüsse und führen alle notwendigen Meldungen an Behörden durch.
Überlassen Sie uns Ihr Lieferantenmanagement sowie den Zahlungsverkehr: Dank unserer professionellen Kreditorenbuchhaltung werden Ihre Verbindlichkeiten zeitnah erfasst, Skontofristen ausgenutzt und mit zeitgerechten Zahlungszielen gute Lieferantenbeziehungen aufgebaut. Wir leisten: Verbuchen Ihrer Belege, Pflege und Aktualisierung Ihrer Lieferantendaten, Vorbereiten und Auslösen Ihres Zahlungsverkehrs, Überwachung Ihrer Daueraufträge und Einzugsermächtigungen, Bearbeitung und Bereinigung Ihrer offenen Posten, Bearbeitung Ihres E-Mail-Schriftverkehrs und mehr.
Ein erstklassig aufgestelltes Forderungsmanagement sorgt für eine gesicherte Liquidität und somit für eine stabile Finanzsituation in Ihrem Unternehmen. Wichtig dabei ist eine zeitnahe Abrechnung Ihrer Leistungen, das Verbuchen der Rechnungen sowie ein gutes Mahnwesen. Außerdem Teil unserer Leistungen: Anlage und Pflege Ihrer Kundendaten, Überwachung und Verbuchung Ihrer Geldeingänge, Mahnwesen, Bearbeitung und Bereinigung Ihrer offenen Posten, Bearbeitung Ihres E-Mail-Schriftverkehrs und mehr.
100% Profession mit Fachkompetenz
Unser Team besteht aus top ausgebildeten und erfahrenen Lohnbuchhalter:innen, auf deren Know-how Sie sich verlassen können. Für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen nehmen wir uns bis zu zwölf Monate Zeit. Regelmäßige Weiterbildungen und die Erfahrung aus unseren Aufträgen halten das Fachwissen in unserem Team aktuell.
Echte Entlastung
Was für viele Arbeitgeber:innen lästige Pflichtaufgabe ist, erledigen wir als externer Dienstleister mit Leidenschaft und Präzision. Dank Outsourcing streichen Sie einen großen Zeitfresser vom Zettel. Nutzen Sie den Freiraum für das, was Ihnen wirklich Spaß macht und Ihr Unternehmen voranbringt.
Schutz und Entlastung von Personalengpässen oder -ausfall
Sorgen Sie sich nicht über Krankheitsausfälle, Mitarbeiterschulungen, Fachkräftmangel oder die Komplexität der eigenen Buchhaltung.
Persönlicher Service
Unser Erfolgsrezept ist der persönliche Kontakt. Deshalb erhalten Sie bei uns feste Ansprechpartner:innen. Und sollte Ihr:e Ansprechparter:in mal nicht erreichbar sein, springt eine feste Vertretung ein. So bauen wir gemeinsam Vertrauen auf und gestalten unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Kalkulierbare Kosten
Beim Outsourcing sind die Kosten von Beginn an klar. Es werden die gewünschten Leistungen vereinbart und ein Preis ausgehandelt. Mit diesen Preisen kann das Unternehmen kalkulieren. Wenn Ihr Unternehmen wächst und mehr Leistungen benötigt, lässt sich das mit einer externen Dienstleistung einfach und zeitnah umsetzen.
Bessere Ergebnisse, stabile Qualität
Als externer Dienstleister sind wir Experte in unserem Fachgebiet. Daher können wir Aufgaben oft besser erledigen als ein interner Mitarbeiter, der sich nur gelegentlich mit dem Thema beschäftigt.
Wir verarbeiten Ihre Daten mit besonderem Augenmerk auf Datensicherheit. Denn Ihr Vertrauen ist unsere Stärke, Ihre Zufriedenheit unsere Motivation und Ihre Daten sind unser höchstes Gut.
Seit mehr als 25 Jahren kümmern wir uns um alle Belange rund um das Rechnungswesen und die Finanzbuchhaltung. Eine Aufgabe, die auf größter Sorgfalt und Vertrauen basiert. Dieser Verantwortung sind wir uns bewusst und stellen dafür höchste Qualitätsansprüche an uns selbst.
Sicherheit und Transparenz sind bei uns keine leeren Worthülsen – sondern gelebte Werte. Deshalb arbeiten wir mit zertifizierter Software und behandeln Ihre Unternehmensdaten mit größter Sorgfalt.
Absolute Priorität hat für uns die Einhaltung von Sicherheits-Richtlinien und rechtlichen Bestimmungen. Diese bieten Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten und regeln alle Abläufe.
Komplizierte Verträge? Nicht mit uns! Die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und der INSIRAS GmbH basiert auf klar verständlichen Verträgen mit eindeutigen Formulierungen und transparenten Kostenstrukturen.
Vertrauen Sie unserer langjährigen Erfahrung und profitieren Sie von unseren praxiserprobten Prozessen und einer kundenorientierten Zusammenarbeit.
Damit die Verlagerung Ihrer Aufgaben zu INSIRAS bestmöglich gelingt, gibt es den INSIRAS Drei-Stufen-Plan. Er ist die Grundlage dafür, dass alle Beteiligten schnell zu einem Team zusammenwachsen und die Zusammenarbeit auf lange Sicht reibungslos funktioniert.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermitteln wir die optimale Schnittstelle zwischen Ihream Unternehmen und INSIRAS. Diese Schnittstelle kann bei Bedarf jederzeit– auch kurzfristig zum Beispiel bei Personalausfällen – angepasst werden.
Auf Basis dieser Schnittstelle entwickeln und implementieren wir einen integrierten Abwicklungsprozess. Der Prozess wird auf Wunsch schriftlich fixiert. Die Arbeitsabläufe sind damit revisionssicher dokumentiert.
Im Tagesgeschäft werden die Prozesse stetig weiter verbessert und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.
Die Auslagerung (Englisch: Outsourcing) der Buchhaltung ist eine einfach zu verstehende Idee. Anstelle eines eigenen Buchhaltungsteams beauftragen Sie eine dritte Organisation mit der Verwaltung Ihrer finanziellen Geschäftsangelegenheiten – dazu zählt zum Beispiel auch die Finanzbuchhaltung.
Es ist wichtig zu verstehen, dass die Buchhaltung auszulagern nichts Ungewöhnliches ist, ganz im Gegenteil. Immer mehr Unternehmer:innen engagieren einen unabhängigen Buchhalter, um Ihre Konten zu verwalten, anstatt dies selbst zu tun.
Jeder externe Buchhaltungs-Dienstleister hat seine eigene Zahlungsstruktur – manche rechnen nach Stunden ab, andere nach längeren Zeiträumen, oder manche sogar nach Dokumentenanzahl. Bei der INSIRAS GmbH rechnen wir Stunden ab.
Das kommt auf die Größe Ihrer Unternehmung an. Es kann funktionieren, bringt aber viele teure Stunden Arbeit mit sich. Überlegen Sie stattdessen, das notwendige Accounting an externe Fachleute zu übertragen und sich auf die Kernaufgaben sowie das nachhaltige Wachstum Ihres Unternehmens zu fokussieren.
Für ein Unternehmen lohnt sich Outsourcing, wenn so viel Zeit gespart wird, dass der Ertrag aus dem Kerngeschäftsbereich größer ist.
INSIRAS GMBH
Detmolder Straße 45
32545 Bad Oeynhausen
