Entlasten Sie Ihr Unternehmen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung von unnötigen Personal- und Softwarekosten. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und stellen Sie eine Angebotsanfrage: Sie erhalten von uns Ihre perfekte Outsourcing Lösung – zu garantierten Festpreisen und ohne versteckte Nebenkosten.
Wir erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen, Steuerkanzleien und Privathaushalte.
Wer genau rechnet, wird feststellen, dass das Outsourcing an ein Lohnbüro gegenüber der Lohnbuchhaltung im eigenen Haus oft finanziell lukrativer ist. Das hat verschiedene Ursachen: Wir können heute als Lohnbüro kostengünstig arbeiten, wie Sie an unseren Preisen feststellen. Durch den Einsatz modernster Software wird die Arbeit effizient, optimiert und wir können für mehrere Kunden die Abrechnungen erstellen.
Dort, wo gearbeitet wird, fallen in der Regel auch verschiedene Tätigkeiten rund um das Gehalt an – Entgeltabrechnungen müssen pünktlich und ordnungsgemäß erstellt werden, die Lohnkosten im Blick behalten werden und auch Rechtsfragen kommen häufig auf. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen können diese Anliegen Kapazitäten kosten, die anderweitig gebraucht werden.
Wir als externes Lohnbüro können Abhilfe schaffen und Ihnen helfen nicht nur Zeit einzusparen, sondern auch die Qualität und Rechtssicherheit der entsprechenden Unterlagen zu garantieren. Wir stellen Ihnen unsere eigene Service-Crew aus Lohnprofis zur Verfügung, die Sie als Lohnbüro gern langfristig unterstützen.
Planen Sie die Lohnabrechnung daher ganz einfach und übersichtlich mit uns.
Zeitersparnis
mehr Zeit für strategische Aufgaben
Mehr Effizienz
Professionelle Dienstleister sind erfahren und kennen jeden Sonderfall.
Kein Risiko
keine Unsicherheit durch Fehl- und Ausfallzeiten der Payroll-Fachkräfte im Unternehmen
Kommunikation
moderne und rechtssichere Kommunikation über das Digitale Personalbüro
Professionelles Fachwissen
Wir verfügen über geballte Kompetenz und große Erfahrung auf dem breiten Gebiet der Entgeltabrechnung.
Mit unseren qualifizierten externen Fachleuten stehen wir Ihnen zielgerichtet zur Seite. Kontaktieren Sie uns jederzeit.
Persönlicher Service
Unser Erfolgsrezept ist der persönliche Kontakt. Deshalb erhalten Sie bei uns feste Ansprechpartner:innen. Und sollte Ihr:e Lohnbuchhalter:in mal nicht erreichbar sein, springt eine feste Vertretung ein. So lernen wir Ihr Unternehmen kennen, bauen gemeinsam Vertrauen auf und gestalten unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
100% Profession
In unserem Lohnbüro arbeiten top ausgebildete und erfahrene Lohnbuchhalter:innen, auf deren Know-how Sie sich verlassen können. Für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen nehmen wir uns mehrere Monate Zeit. Regelmäßige Weiterbildungen halten das Fachwissen in unserem Team aktuell.
Echte Entlastung
Was für viele Arbeitgeber:innen lästige Pflichtaufgabe ist, erledigen wir als externer Dienstleister mit Leidenschaft und Präzision. Dank Outsourcing Ihrer Lohnbuchhaltung streichen Sie einen großen Zeitfresser vom Zettel.
Wir sind ausgezeichnet!
Die beste Werbung kommt von unseren Kund:innen: hervorragendes Lohnbüro. Einmaliger Support. Fair. Menschlich. Pragmatisch und lösungsorientiert. Geduldig. Unkompliziert. Schnell, aber persönlich. Gewissenhaft. Reibungslos. Immer pünktlich. Positive Energie.
Damit die Verlagerung Ihrer Aufgaben zu INSIRAS bestmöglich gelingt, gibt es den INSIRAS Drei-Stufen-Plan. Er ist die Grundlage dafür, dass alle Beteiligten schnell zu einem Team zusammenwachsen und die Zusammenarbeit auf lange Sicht reibungslos funktioniert.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermitteln wir die optimale Schnittstelle zwischen Ihream Unternehmen und INSIRAS. Diese Schnittstelle kann bei Bedarf jederzeit– auch kurzfristig zum Beispiel bei Personalausfällen – angepasst werden.
Auf Basis dieser Schnittstelle entwickeln und implementieren wir einen integrierten Abwicklungsprozess. Der Prozess wird auf Wunsch schriftlich fixiert. Die Arbeitsabläufe sind damit revisionssicher dokumentiert.
Im Tagesgeschäft werden die Prozesse stetig weiter verbessert und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.
Von unseren Standorten in NRW – Bad Oeynhausen und Bayern – München betreut unser Lohnbüro das gesamte Bundesgebiet. Die persönliche Abstimmung erfolgt über Telefon, E-Mail und über das Internet (remote). Trotz der oft großen Distanzen freuen wir uns über viele enge und vertrauensvolle Kontakte, die in den letzten Jahren mit unseren Mandant:innen entstanden sind.
Schließlich ist Lohnabrechnung Vertrauenssache. Manchmal läuft zwischen Lohnbuchhalter:in und Mandant:in von Beginn an alles reibungslos. Manchmal muss man sich auch erst mal eingrooven, bis beide Seiten wissen, wie der Hase läuft. Haben Sie das Gefühl, wir sitzen „im Büro nebenan“ und unsere Lohnbuchhaltung ist Teil Ihres Teams? Dann haben wir alles richtig gemacht.
Gerne! In diesem Falle steht Ihnen sogar ein ganzes Team aus erfahrenen Lohnbuchhalter:innen für die laufende Zusammenarbeit zur Verfügung.
Ein:e feste:n Ansprechpartner:in aus unserem Team steht Ihnen ab Tag eins bei Fragen zur Seite. Im ersten Telefonat besprechen wir mit Ihnen ausführlich Ihre Anforderungen und den Ablauf der Mandatsübernahme. Zusammen mit Ihrem individuellen Angebot erhalten Sie im Anschluss nochmals alle Infos zum Nachlesen: Welche Daten/Unterlagen benötigen wir für die Übernahme Ihres Mandats vom Vorabrechner. Für Start-ups und Erstarbeitgeber:innen haben wir hilfreiche Checklisten, damit Sie alle To-dos schnellstmöglich abhaken können.
Es spielt keine Rolle, ob Sie zum Jahreswechsel oder unterjährig zu uns kommen möchten. Wichtig ist nur, dass Sie so früh wie möglich mit uns sprechen. Haben Sie nur einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin bzw. sehr wenig Personal, genügt es in der Regel, wenn Sie uns einen Monat vor dem gewünschten Abrechnungsstart beauftragen. Je größer und komplexer Ihr Unternehmen und die Gehaltsstruktur sind, desto mehr Absprachen sind natürlich nötig. Kleine und mittlere Unternehmen brauchen ein bis zwei Monate Vorlaufzeit. Große Unternehmen, bei denen die Anbindung von HR-Lösungen gewünscht ist, sollten noch etwas mehr Zeit einplanen.
Stellen Sie zum ersten Mal Personal ein, braucht es gar nicht viel: Sie übermitteln uns einfach Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten, senden uns ggf. noch Scans zu abrechnungsrelevanten Besonderheiten zu und es kann losgehen. Wurden Ihre Mitarbeiter:innen bereits von anderer Stelle abgerechnet, benötigen wir weitere Informationen für die Erstanlage des Mandats. In vielen Fällen ist auch eine Datenübernahme der Vorabrechner möglich. Alle Details erfahren Sie im Erstgespräch mit uns.
Selbstverständlich. Allerdings können wir Unterlagen immer nur für Zeiträume zur Verfügung stellen, in denen wir selbst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Ihr Personal durchgeführt haben. Erhalten Sie eine Ankündigung der Deutschen Rentenversicherung (DRV), kontaktieren Sie uns bitte. Gemeinsam können wir klären, ob es sinnvoll ist, Ihr Unternehmen bei Ihnen in der Firma, direkt bei der DRV oder in unseren Räumen prüfen zu lassen.
Haben Sie eine:n geringfügig beschäftigte:n Nanny, Putzfee oder Gärtner:in, dann wenden Sie sich bitte an die Minijobzentrale. Unser Lohnbüro darf Ihre Haushaltshilfe erst abrechnen, wenn er oder sie sozialversicherungspflichtig angestellt ist. Das heißt, dass der Bruttoverdienst oberhalb der Minijobgrenze (aktuell 520EUR/Monat) liegen muss.
Das Standard Paket für Ihre Lohnabrechnung. Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen mit geringer Personalfluktuation, einem überwiegenden Anteil von Festgehältern, ohne Abrechnungsbesonderheiten und mit geringem Bedarf an Beratung.
je Lohnabrechnung
(Mitarbeiter/Monat/ab)
Das Profi-Paket für Ihre Lohnabrechnung. Für Unternehmen mit dynamischer Personalstruktur, einem hohen Anteil von Lohnempfängern oder bei Gehaltsempfängern mit variablen Berechnungsmethoden.
je Lohnabrechnung
(Mitarbeiter/Monat/ab)
Das Lohnpaket für Mitarbeiter im Baugewerbe. Zugeschnitten auf die wetterabhängigen Besonderheiten in der Baubranche.
je Lohnabrechnung
(Mitarbeiter/Monat/ab)
Wir unterstützen Sie auch gerne per Webmeeting. Nach Ihrer Buchung melden wir uns bei Ihnen zur Abstimmung eines Termins. Sie können uns auch gerne einen Wunschtermin nennen.
Erst-Beratung (Kostenfrei bis 30min)
- 50,00 €
Erst-Beratung (Kostenfrei bis 60min)
- 90,00 €
Mit unseren qualifizierten externen Fachleuten stehen wir Ihnen zielgerichtet zur Seite. Kontaktieren Sie uns jederzeit.
INSIRAS GMBH
Detmolder Straße 45
32545 Bad Oeynhausen
