Die wirtschaftliche Outsourcing-Lösung für Sekretariats- und Bürodienstleistungen hilft Ihnen dabei, Kosten zu sparen und Ihr Team zu entlasten. E-Mail-Bearbeitung, Aktensortierung und viele weitere Services gehören zum Leistungsumfang unseres Sekretariats- und Büroservices. Das Auslagern solcher Aufgaben spart viel Zeit und verschafft Ihnen den nötigen Spielraum, sich auf die wesentlichen Aspekte Ihrer Arbeit zu konzentrieren. Insbesondere haben Sie die Möglichkeit, Office Leistungen immer in genau dem Maß in Anspruch zu nehmen, in dem Sie diese gerade benötigen.
Ihr „virtuelles“ Sekretariat wächst mit Ihren Anforderungen und kann auch kurzfristig den Bedürfnissen angepasst werden.
Bleiben Sie flexibel, mit unserem Sekretariats- und Büroservice.
Wir übernehmen zuverlässig Ihre alltäglichen Aufgaben
Ob Sie als Start-up wachsen, kurzfristig Kapazitätsengpässe im Büro haben oder eine smarte Lösung für die langfristige Erledigung Ihrer digitalen Sekretariatsarbeiten suchen: Bei unserem Sekretariats- und Backoffice Service sind Sie an der richtigen Adresse. Unsere geschulten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen für Sie den Versand von Dokumenten per E-Mail, Fax oder Post.
Die Bearbeitung von eingehenden E-Mails und die Pflege Ihrer Kundendaten gehören ebenso zum Leistungsprofil unseres Büroservices wie das Ausfüllen von Formularen, Verfassen von Anschreiben, Fakturierung, Rechnungsstellung, Organisieren von Webmeetings und mehr. Profitieren Sie von der schnellen und kostengünstigen Erledigung Ihrer alltäglichen Aufgaben durch unseren Sekretariatsservice und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben.
Sie entlasten Ihr Unternehmen und gewinnen wertvolle Zeit
Administrative, kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten sind häufig zeitintensiv. Wodurch sie vom Wesentlichen ablenken, Ihrem eigentlichen Geschäft. Deshalb ist es aus unternehmerischer Sicht häufig effizienter, bestimmte Büroarbeiten an einen externen Dienstleister auszulagern. Hierdurch erfahren Sie eine Entlastung und gewinnen bedeutende Zeitressourcen, die Sie Entwicklung Ihres Unternehmens investieren können. Gezieltes Outsourcing kann sich deshalb erfolgssteigernd auswirken – denn Zeit ist bekanntlich Geld.
Kostenminimierung – Personalkosten und Bürokosten sparen
Mit Outsourcing lassen sich Ihre Personal- und Bürokosten effizient senken. So minimieren Sie Ihre monatlichen Fixkosten und das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens. Denn im Gegensatz zu festangestellten Mitarbeitern, zahlen Sie bei einem Sekretariats- und Büroservice nur für die Zeit, in der Sie die Dienstleistung auch wirklich nutzen. Zusätzlich sparen Sie die Sozialabgaben sowie Kosten im Krankheitsfall oder Urlaub. Auch die Kosten für die Gewerbemiete lassen sich deutlich reduzieren, indem Sie Aufgaben bei Bedarf an einen Büroservice outsourcen. Denn dadurch, dass Sie nicht selbst Mitarbeiter fest anstellen, minimieren Sie Ihren Bedarf an Büroflächen und Büroinfrastruktur wie Büromöbeln und technischen Geräten.
keine urlaubs- oder krankheitsbedingten Ausfallzeiten
Um eine Krankheits- oder Urlaubsvertretung müssen Sie sich nicht länger Gedanken machen – das übernehmen wir als Ihr neuer Bürodienstleister für Sie. Mitarbeiter, die Urlaub machen oder krankheitsbedingt ausfallen, fehlen im Unternehmen. Insbesondere in kleinen Betrieben. Ein Büroservice kann in Spitzenzeiten Aufgaben vom Unternehmen übernehmen. Über die Leistungen eines Sekretariats hinaus werden Assistenzarbeiten, vorbereitende Buchführung und mehr angeboten.
Ordnung und Qualität
Als externer Dienstleister sind wir Experte in unserem Fachgebiet. Daher können wir Aufgaben oft besser erledigen als ein interner Mitarbeiter, der sich nur gelegentlich mit dem Thema beschäftigt.
100% Profession mit Fachkompetenz
Unser Team besteht aus top ausgebildeten und erfahrenen Bürosachbearbeiter:innen sowie Sekretärinnen und Sekretären, auf deren Know-how Sie sich verlassen können. Für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen nehmen wir uns bis zu zwölf Monate Zeit. Regelmäßige Weiterbildungen und die Erfahrung aus unseren Aufträgen halten das Fachwissen in unserem Team aktuell.
Persönlicher Service
Unser Erfolgsrezept ist der persönliche Kontakt. Deshalb erhalten Sie bei uns feste Ansprechpartner:innen. Und sollte Ihr:e Ansprechparter:in mal nicht erreichbar sein, springt eine feste Vertretung ein. So bauen wir gemeinsam Vertrauen auf und gestalten unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Ihr Vertrauen ist unsere Stärke, Ihre Zufriedenheit ist unsere Motivation, Ihre Daten sind unser höchstes Gut.
Erfahrung
Seit mehr als 25 Jahren kümmern wir uns um alle Belange rund um das Sekretariat und Backoffice unserer Kunden. Eine Aufgabe, die auf größter Sorgfalt und Vertrauen basiert. Dieser Verantwortung sind wir uns bewusst und stellen dafür höchste Qualitätsansprüche an uns selbst.
Expertise
Unsere Mitarbeiter durchlaufen eine umfassende Einarbeitung, die Ihnen eine professionelle Kundenbetreuung bietet. Durch regelmäßige Weiterbildungen sind wir auf Neuerungen in der Gesetzgebung und Standards bestens vorbereitet und bleiben auch in branchenspezifischen Fragen up to date.
Sicherheit und Datenschutz
Sind bei uns keine leeren Worthülsen – sondern gelebte Werte der INSIRAS GmbH. Deshalb arbeiten wir mit zertifizierter Software und behandeln Ihre Unternehmensdaten mit größter Sorgfalt. Absolute Priorität hat für uns die Einhaltung von Sicherheits-Richtlinien und rechtlichen Bestimmungen. Diese bieten Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit zum Schutz Ihrer Daten und regeln alle Abläufe – systemgeprüft und zugriffssicher.
Wir unterstützen Sie beim Ausfüllen von Formularen und mehr z.B.:
Kosten
Je Formular/Dokument
inkl. MwSt.
Sie haben einen Auftrag beendet aber nicht die Möglichkeit oder die Zeit sofort eine Rechnung darüber zu schreiben? Wir schon – überlassen Sie uns die Fakturierung Ihrer Aufträge in Ihrem Namen.
Nach Übergabe entsprechender Auftrags- oder Abrechnungsbelege und der Kundendaten erstellen wir für Sie zeitnah und regelmäßig die Faktura.
Kosten
(mit Übergabe der erstellten Rechnungen per Post an Sie berechnen wir ein Entgelt in Höhe ab 0,50% des jeweiligen Rechnungsbetrages, mindestens 5,00 Euro pro Rechnung, exkl. MwSt. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich.)
inkl. MwSt.
Wir kümmern uns um eingehende Korrespondenz. Nach definierten Prozessen bearbeiten wir diese direkt für Sie oder leiten sie in Ihre Fachabteilung weiter.
Postbearbeitung und -weiterleitung
Kosten
inkl. MwSt.
Kosten
inkl. MwSt.
Viele interne und externe Vorgänge der Bürotätigkeiten bestehen vor allem aus der Prüfung von Unterlagen nach vorgegebenen Schemata. Das übernehmen wir gerne für Sie, sodass Ihren festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr Zeit für die Bearbeitung der wichtigsten Aufgaben bleibt.
Kosten
inkl. MwSt.
Wie um Briefpost kümmern wir uns für Sie auch um die Bearbeitung von Faxen. Wir übernehmen Vorsortierung, Abarbeitung und gegebenenfalls Weiterleitung in die entsprechenden Fachabteilungen.
Kosten
inkl. MwSt.
Wir unterstützen Sie beim Ausfüllen von Formularen und mehr z.B.:
Kosten
Je Formular/Dokument
inkl. MwSt.
Sie haben einen Auftrag beendet aber nicht die Möglichkeit oder die Zeit sofort eine Rechnung darüber zu schreiben? Wir schon – überlassen Sie uns die Fakturierung Ihrer Aufträge in Ihrem Namen.
Nach Übergabe entsprechender Auftrags- oder Abrechnungsbelege und der Kundendaten erstellen wir für Sie zeitnah und regelmäßig die Faktura.
Kosten
(mit Übergabe der erstellten Rechnungen per Post an Sie berechnen wir ein Entgelt in Höhe ab 0,50% des jeweiligen Rechnungsbetrages, mindestens 5,00 Euro pro Rechnung, exkl. MwSt. Die Rechnungsstellung erfolgt monatlich.)
inkl. MwSt.
Kosten
inkl. MwSt.
Wir kümmern uns um eingehende Korrespondenz. Nach definierten Prozessen bearbeiten wir diese direkt für Sie oder leiten sie in Ihre Fachabteilung weiter.
Postbearbeitung und -weiterleitung
Kosten
inkl. MwSt.
Viele interne und externe Vorgänge der Bürotätigkeiten bestehen vor allem aus der Prüfung von Unterlagen nach vorgegebenen Schemata. Das übernehmen wir gerne für Sie, sodass Ihren festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr Zeit für die Bearbeitung der wichtigsten Aufgaben bleibt.
Kosten
inkl. MwSt.
Wie um Briefpost kümmern wir uns für Sie auch um die Bearbeitung von Faxen. Wir übernehmen Vorsortierung, Abarbeitung und gegebenenfalls Weiterleitung in die entsprechenden Fachabteilungen.
Kosten
inkl. MwSt.
Damit die Verlagerung Ihrer Aufgaben zu INSIRAS bestmöglich gelingt, gibt es den INSIRAS Drei-Stufen-Plan. Er ist die Grundlage dafür, dass alle Beteiligten schnell zu einem Team zusammenwachsen und die Zusammenarbeit auf lange Sicht reibungslos funktioniert.
Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermitteln wir die optimale Schnittstelle zwischen Ihream Unternehmen und INSIRAS. Diese Schnittstelle kann bei Bedarf jederzeit– auch kurzfristig zum Beispiel bei Personalausfällen – angepasst werden.
Auf Basis dieser Schnittstelle entwickeln und implementieren wir einen integrierten Abwicklungsprozess. Der Prozess wird auf Wunsch schriftlich fixiert. Die Arbeitsabläufe sind damit revisionssicher dokumentiert.
Im Tagesgeschäft werden die Prozesse stetig weiter verbessert und auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt.
Mit unseren qualifizierten externen Fachleuten stehen wir Ihnen zielgerichtet zur Seite. Kontaktieren Sie uns jederzeit.
INSIRAS GMBH
Detmolder Straße 45
32545 Bad Oeynhausen
